# 新员工入职流程指南

## 概述

本文档描述为新员工创建个人文件夹和系统访问权限的完整流程。

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## 入职前准备

### 1. 收集员工信息

需要收集以下信息：
- **姓名**（中文）
- **手机号**（用于登录）
- **职位/部门**
- **钉钉UserID**（用于消息通知）
- **上级领导**

### 2. 创建系统账号

#### 步骤1：创建个人文件夹

```bash
# 登录服务器
ssh root@118.126.91.196

# 进入用户目录
cd /var/www/html/internal/users/

# 创建新员工文件夹（使用姓名拼音小写，无空格）
mkdir -p 新员工姓名拼音

# 设置权限
chown -R nginx:nginx 新员工姓名拼音/
chmod -R 755 新员工姓名拼音/
```

#### 步骤2：复制个人主页模板

```bash
# 复制v0.7.3模板
cp /var/www/html/internal/users/limaolin/index.html \
   /var/www/html/internal/users/新员工姓名拼音/index.html

# 设置权限
chown nginx:nginx /var/www/html/internal/users/新员工姓名拼音/index.html
chmod 644 /var/www/html/internal/users/新员工姓名拼音/index.html
```

#### 步骤3：添加到phoneToFolder映射

编辑 `/var/www/html/internal/index.html` 和相关文件，添加手机号到文件夹的映射：

```javascript
const phoneToFolder = {
    // 现有映射...
    '新员工手机号': '新员工姓名拼音',
    // ...
};
```

#### 步骤4：更新员工通讯录

在以下文件中添加新员工信息：
1. `/root/.openclaw/workspace/staff-directory.md`
2. `/root/.openclaw/workspace/identity-check-system.md`
3. `/root/.openclaw/workspace/memory/company_org.md`

格式：
```markdown
| 姓名 | 职位 | 电话 | 钉钉UserID | 汇报对象 |
|------|------|------|------------|----------|
| 新员工姓名 | 职位 | 手机号 | 钉钉UserID | 上级姓名 |
```

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## 入职当天

### 1. 系统访问测试

让员工测试以下访问：
- [ ] 文件管理系统：http://118.126.91.196/files/
- [ ] 个人主页：http://118.126.91.196/internal/users/姓名拼音/
- [ ] 内部工具导航：http://118.126.91.196/internal/

### 2. 首次登录设置

指导员工完成：
1. 使用手机号 + 密码 `123456` 登录
2. 建议修改密码（如系统支持）
3. 测试文件上传功能
4. 测试创建第一个HTML页面

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## 系统使用培训

### 文件管理

```
📁 文件管理系统 (/files/)
├── 上传个人文件
├── 查看共享文件
└── 访问内部工具
```

### 个人主页

```
👤 个人主页 (/internal/users/姓名拼音/)
├── 自动生成文件列表（扫描.html文件）
├── 手动添加项目链接
├── 贡献到内部导航
└── 删除文件（同步删除服务器文件）
```

### 内部工具导航

```
🏢 内部工具导航 (/internal/)
├── 查看置顶工具
├── 查看贡献的工具
├── 点赞功能（每月10颗心）
└── 个人主页快捷入口
```

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## 权限说明

### 个人文件夹权限

| 操作 | 权限 |
|------|------|
| 上传文件到个人文件夹 | ✅ 允许 |
| 删除个人文件 | ✅ 允许 |
| 贡献工具到内部导航 | ✅ 允许 |
| 删除他人贡献的工具 | ❌ 仅管理员 |
| 置顶/取消置顶 | ❌ 仅管理员 |
| 修改系统配置 | ❌ 仅CEO |

### 文件分级

```
个人创作 → 个人文件夹 → 申请升级 → CEO审批 → 公共/对外发布
```

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## 常见问题

### Q1: 登录失败怎么办？
- 检查手机号是否正确输入
- 确认是否已添加到phoneToFolder映射
- 联系管理员检查系统状态

### Q2: 如何创建HTML页面？
```
对AI说："帮我做一个XX的HTML页面，保存到我的个人主页"
```

### Q3: 如何分享文件给同事？
- 方法1：贡献到内部工具导航
- 方法2：告知同事文件链接地址

### Q4: 删除的文件能恢复吗？
- 个人主页删除的文件会物理删除，不可恢复
- 建议重要文件先备份到本地

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## 管理员检查清单

新员工入职完成后，管理员确认：

- [ ] 个人文件夹已创建
- [ ] 个人主页模板已复制
- [ ] phoneToFolder映射已更新
- [ ] 员工通讯录已更新
- [ ] 员工可正常登录
- [ ] 员工可正常上传文件
- [ ] 员工个人主页可正常访问
- [ ] 钉钉消息通知已测试

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## 相关文件位置

| 文件/目录 | 用途 |
|-----------|------|
| `/var/www/html/internal/users/` | 所有员工个人文件夹 |
| `/var/www/html/files/` | 文件管理系统 |
| `/var/www/html/internal/index.html` | 内部工具导航 |
| `/var/www/htmlbackup/` | 系统备份 |
| `/root/.openclaw/workspace/staff-directory.md` | 员工通讯录 |

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**文档版本**: v1.0  
**创建日期**: 2026-03-03  
**适用系统**: WeSmart文件管理系统 v0.7.3