# 📋 AI助手数据接收指南

## 如何正确给我发送信息

为了让AI助手更好地理解和记住你的信息，请按以下方式提供：

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## 1️⃣ 基础信息格式

### 个人信息模板
```
姓名：【你的姓名】
职位：【你的职位】
部门：【所属部门】
汇报对象：【你的上级】
日常工作：【主要负责的工作内容】
需要我协助：【希望AI帮你做什么】
联系方式：【可选】
```

### 示例
```
姓名：张三
职位：销售经理
部门：销售部
汇报对象：吴友平（销售总监）
日常工作：客户跟进、订单处理、销售报表制作
需要我协助：每日销售数据汇总、客户跟进提醒、报表自动生成
联系方式：手机/企业微信
```

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## 2️⃣ 发送图片的正确方式

### ✅ 正确做法
**图片 + 文字说明一起发送**

发送图片时，请同时发文字说明：
- 这是什么图片
- 叫什么名字
- 用途/背景是什么

### 示例
```
📸 发送图片时附带说明：
"这是我们的智步品牌logo，用于官网和产品包装。"
"这是ZM1楼梯灯的产品实物图，白色款。"
"这是公司的营业执照扫描件。"
"这是2025年2月的销售数据汇总表。"
```

### ❌ 避免这样做
- 只发图片，没有任何说明
- 图片和说明分开发送（可能顺序混乱）
- 模糊不清的描述："你看这个"、"这是资料"

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## 3️⃣ 知识库整理建议

### 推荐整理的文档类型
- 📄 **Word文档**：产品手册、流程文档、规章制度
- 📊 **Excel表格**：数据表格、统计报表、名单清单
- 📑 **PDF文件**：证书扫描件、合同文档、技术规格书
- 🖼️ **图片文件**：产品图片、logo、宣传物料、证书照片

### 文件命名规范
建议格式：`【部门】+【内容】+【日期】`

#### 示例
```
✅ 销售部-客户名单-20250227.xlsx
✅ 研发部-ZM1产品规格书-20250227.pdf
✅ 行政部-公司营业执照-20250227.jpg
✅ 生产部-2月生产报表-20250227.xlsx
```

### 文件发送建议
1. **分类打包**：同类型文件可以打包发送
2. **说明清单**：发送多个文件时，附上一份清单说明
3. **版本管理**：更新文件时注明版本号或日期

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## 4️⃣ 数据格式示例

### 完整信息提交模板
```
【个人信息】
姓名：张三
职位：销售经理
部门：销售部
日常工作：客户跟进、订单处理、销售报表

【需要协助】
- 每日销售数据汇总
- 客户跟进提醒
- 周报自动生成

【发送的文件】
1. 销售部产品报价单.pdf - 2025年最新报价
2. 重点客户名单.xlsx - 包含联系方式和跟进记录
3. 公司产品图片.jpg - 主打产品实物图
```

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## 5️⃣ 我的数据处理能力

### ✅ 可以处理的文件类型
| 文件类型 | 扩展名 | 处理能力 |
|---------|--------|---------|
| Excel表格 | .xlsx, .xls | 读取、分析、汇总 |
| Word文档 | .docx, .doc | 读取、提取内容 |
| PDF文档 | .pdf | 读取文字、提取信息 |
| 图片 | .jpg, .png, .gif | 识别内容、OCR文字 |
| CSV数据 | .csv | 读取、分析、转换 |
| 文本文件 | .txt, .md | 读取、存储 |

### ⚠️ 注意事项
- 大文件（>10MB）建议先压缩或分批发送
- 涉及敏感信息的文件请先确认可以分享
- 多个文件建议打包发送，避免遗漏

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## 6️⃣ 快速开始

### 现在就发送给我：
1. **你的名字和职位**
2. **你负责的工作内容**
3. **需要我协助的事项**
4. **相关的文件资料**（如有）

我会认真整理并建立完整的记忆库，随时为你服务！

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*有任何疑问随时问我，我会根据大家的反馈不断优化这份指南。*