微智电子内部教程 · 教您如何高效向AI提交资料
向AI(我)提交资料时,规范的数据格式可以确保:
文件名 = 说明书
通过规范的命名,让文件名本身就包含足够的信息,无需猜测内容。
产品参数表、价格清单、话术文档、技术规范等以文字为主的内容。
优点:保留格式、表格、段落结构,AI可以完美解析
优点:适合表格数据,结构化程度高
缺点:如果是图片型PDF,AI无法直接提取文字,需要OCR识别,准确率低
2026-03-01-楼梯灯产品参数-V2.docx资料.docx 或 新建 Microsoft Word 文档.docx产品手册、安装指南、宣传海报、技术白皮书等包含大量图片的文档。
不要把图片直接插入Word然后发给我!这样会导致:
这是最重要的文件!必须包含以下信息:
| 序号 | 文件名 | 内容描述 | 对应产品型号 | 建议用途 |
|---|---|---|---|---|
| 01 | 01-Logo-微智电子.png | 公司Logo,蓝灰配色 | - | 网页顶部、名片 |
| 03 | 03-产品-PBL80-正面.jpg | PBL80控制器正面照片 | PBL80 | 产品展示页 |
| 10 | 10-安装图-PBL80-接线图.jpg | PBL80完整接线示意图 | PBL80 | 技术支持文档 |
| 类别 | 代码 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
| Logo | Logo | 公司/品牌标识 | 01-Logo-微智电子.png |
| 产品实物 | 产品 | 产品照片 | 03-产品-PBL80-正面.jpg |
| 安装图纸 | 安装图 | 接线图、安装示意图 | 10-安装图-PBL80-接线.jpg |
| 证书资质 | 证书 | 认证、专利证书 | 20-证书-高新技术企业.jpg |
| 应用场景 | 场景 | 实际安装效果 | 30-场景-别墅楼梯.jpg |
问题:AI难以准确提取和识别
解决:单独保存图片,按规范命名,通过索引表说明用途
问题:image1.jpg、新建文件夹、123.jpg 等
解决:使用"序号-类别-型号-描述"命名法
问题:AI无法知道哪张图对应哪个产品
解决:必须提供Excel索引表,说明每张图的用途
问题:Logo、产品图、证书混在一起
解决:按类别分文件夹存放(Logo/产品/证书/场景)
为了方便使用,建议创建以下模板:
包含列:序号、文件名、内容描述、对应型号、建议用途、备注
可以直接复制上面的文件夹结构作为模板使用
谢忠祥(研发总监)已经按照此规范整理了产品图片库,位于:
/internal/users/limaolin/产品图片库/
可以参考该目录的结构和命名方式。
优先使用 JPG 或 PNG 格式。避免使用 BMP、TIFF 等特殊格式。
建议不小于 800x600 像素,确保清晰度。网页展示用图建议 1200x800 以上。
目前建议先提取视频的关键帧(截图)作为图片提交,并说明视频内容。
可以分批次整理,每次一个产品系列。按照本指南的规范重新命名即可。
重新打包发送即可,在索引表中标注版本号(如 V2、V3),并说明更新内容。