📚 AI数据提交指南

微智电子内部教程 · 教您如何高效向AI提交资料

📋 为什么要规范提交数据?

向AI(我)提交资料时,规范的数据格式可以确保:

💡 核心原则

文件名 = 说明书

通过规范的命名,让文件名本身就包含足够的信息,无需猜测内容。

📄 类型一:纯文字资料

适用场景

产品参数表、价格清单、话术文档、技术规范等以文字为主的内容。

推荐格式

1 优先使用 Word (.docx)

优点:保留格式、表格、段落结构,AI可以完美解析

2 次选 Excel (.xlsx)

优点:适合表格数据,结构化程度高

3 避免使用 PDF(扫描版)

缺点:如果是图片型PDF,AI无法直接提取文字,需要OCR识别,准确率低

命名规范

✅ 好的命名:
2026-03-01-楼梯灯产品参数-V2.docx
包含:日期 + 主题 + 版本号
❌ 避免这样:
资料.docx新建 Microsoft Word 文档.docx
无法从文件名判断内容

🖼️ 类型二:图文混合资料(重要)

适用场景

产品手册、安装指南、宣传海报、技术白皮书等包含大量图片的文档。

⚠️ 关键提醒

不要把图片直接插入Word然后发给我!这样会导致:

  • ❌ 图片和文字的对应关系容易混乱
  • ❌ 图片被压缩,质量下降
  • ❌ 无法单独调用某张图片

✅ 正确的提交方式

1 创建一个压缩包 (.zip)
2 按以下结构组织文件
📁 产品资料-楼梯灯控制器-V1.zip
├── 📁 01-文档说明/
│ └── 图片索引表.xlsx ← 必须包含此文件!

├── 📁 02-Logo/ ← 公司和品牌标识
│ ├── 01-Logo-微智电子-公司Logo.png
│ └── 02-Logo-智步-品牌Logo.png

├── 📁 03-产品实物图/ ← 产品照片
│ ├── 03-产品-PBL80-米家款-正面.jpg
│ ├── 04-产品-PBL80-米家款-侧面.jpg
│ ├── 05-产品-PBL30-小程序款-正面.jpg
│ └── ...

├── 📁 04-安装接线图/ ← 技术图纸
│ ├── 10-安装图-PBL80-接线示意图.jpg
│ └── ...

├── 📁 05-证书资质/ ← 认证证书
│ ├── 20-证书-高新技术企业.jpg
│ └── ...

└── 📁 06-应用场景/ ← 实际安装效果
├── 30-场景-别墅楼梯安装效果.jpg
└── ...
3 填写《图片索引表》

这是最重要的文件!必须包含以下信息:

序号 文件名 内容描述 对应产品型号 建议用途
01 01-Logo-微智电子.png 公司Logo,蓝灰配色 - 网页顶部、名片
03 03-产品-PBL80-正面.jpg PBL80控制器正面照片 PBL80 产品展示页
10 10-安装图-PBL80-接线图.jpg PBL80完整接线示意图 PBL80 技术支持文档

📝 文件命名规范(重点)

命名公式

序号-类别-型号-描述-角度/用途.扩展名 示例: 03-产品-PBL80-智步楼梯灯ZM1-正面.jpg │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─ 角度/用途 │ │ │ └─ 产品名称 │ │ └─ 产品型号 │ └─ 类别(Logo/产品/安装图/证书/场景) └─ 序号(方便排序)

类别代码对照表

类别 代码 说明 示例
Logo Logo 公司/品牌标识 01-Logo-微智电子.png
产品实物 产品 产品照片 03-产品-PBL80-正面.jpg
安装图纸 安装图 接线图、安装示意图 10-安装图-PBL80-接线.jpg
证书资质 证书 认证、专利证书 20-证书-高新技术企业.jpg
应用场景 场景 实际安装效果 30-场景-别墅楼梯.jpg

🚀 完整的提交流程

1. 整理资料
按类别分类
2. 规范命名
按命名规则
3. 填写索引
制作Excel表
4. 打包压缩
zip格式
5. 发送给AI
钉钉/系统

提交前检查清单

❌ 常见错误与避免方法

错误1:图片直接插入Word

问题:AI难以准确提取和识别

解决:单独保存图片,按规范命名,通过索引表说明用途

错误2:文件名无意义

问题:image1.jpg、新建文件夹、123.jpg 等

解决:使用"序号-类别-型号-描述"命名法

错误3:没有索引表

问题:AI无法知道哪张图对应哪个产品

解决:必须提供Excel索引表,说明每张图的用途

错误4:图片混乱堆放

问题:Logo、产品图、证书混在一起

解决:按类别分文件夹存放(Logo/产品/证书/场景)

📥 模板下载

为了方便使用,建议创建以下模板:

模板1:图片索引表(Excel)

包含列:序号、文件名、内容描述、对应型号、建议用途、备注

模板2:标准文件夹结构

可以直接复制上面的文件夹结构作为模板使用

💡 参考案例

谢忠祥(研发总监)已经按照此规范整理了产品图片库,位于:

/internal/users/limaolin/产品图片库/

可以参考该目录的结构和命名方式。

❓ 常见问题

Q1: 图片格式有要求吗?

优先使用 JPGPNG 格式。避免使用 BMP、TIFF 等特殊格式。

Q2: 图片尺寸有要求吗?

建议不小于 800x600 像素,确保清晰度。网页展示用图建议 1200x800 以上。

Q3: 可以提交视频吗?

目前建议先提取视频的关键帧(截图)作为图片提交,并说明视频内容。

Q4: 旧资料如何整理?

可以分批次整理,每次一个产品系列。按照本指南的规范重新命名即可。

Q5: 资料更新后如何同步?

重新打包发送即可,在索引表中标注版本号(如 V2、V3),并说明更新内容。