📁 VSmart文件管理系统

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📂 文件夹说明

📁 我的文件

  • 您的个人专属文件夹
  • AI为您生成的文件会存放在这里
  • 路径:/VSmart/users/您的姓名拼音/
  • 仅您自己可访问

📂 公共文件夹 (common)

  • 公司共享文件存放区
  • 所有人都可以查看和下载
  • 需要与其他部门协作的文件请放于此
  • 适合存放:制度文件、共享报表、交接文档
⚠️ 清理规则:管理员会定期清理30天未访问的文件,请及时备份重要资料!

🌐 HTML文件

  • 存放网页文件(.html)
  • 部署后可通过链接直接访问
  • 适合需要对外分享的网页内容
  • 如:招商政策页、产品展示页
💡 示例:楼梯灯招商政策页、氛围灯批发政策页等HTML文件已部署,可直接分享链接给客户。

📋 临时文件夹 (temp)

  • 临时存放区
  • 30天自动清理
  • 请勿存放重要资料!
  • 适合临时中转、草稿文件

📋 文件管理规范

存放原则

  • 个人文件:放"我的文件"
  • 共享文件:放"公共文件夹"
  • 网页文件:放"HTML文件"(需要部署时请通知管理员)
  • 临时文件:放"临时文件夹"(30天清理)

命名规范

  • 文件名使用有意义的名称
  • 建议包含日期:2026-03-02_文件名.xlsx
  • 避免使用特殊字符

备份提醒

  • 重要文件请及时下载备份到本地
  • 定期整理个人文件夹,删除不再需要的文件
  • 公共文件夹的文件也建议本地备份

👥 用户权限说明

文件夹 查看 上传 删除
我的文件 ✓ 自己 ✓ 自己 ✓ 自己
公共文件夹 ✓ 所有人 ✓ 所有人 仅管理员
HTML文件 ✓ 所有人 ✓ 所有人 仅管理员
临时文件夹 ✓ 所有人 ✓ 所有人 系统自动清理

❓ 常见问题

Q: 登录提示"手机号未找到"?

A: 请联系管理员(李茂林)将您的手机号添加到系统中。

Q: 如何修改密码?

A: 目前版本暂不支持自助修改密码,请联系管理员修改。

Q: HTML文件如何部署?

A: 将HTML文件上传到"HTML文件"文件夹后,通知管理员进行部署,部署后会获得可访问的链接。

Q: 文件被误删怎么办?

A: 请及时联系管理员,管理员会尝试从备份中恢复。建议重要文件定期本地备份。

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